Upphandla

Utskrift som tjänst

Statens Skolverk

12 days left· Deadline 28 June 2026

Summary

Statens Skolverket is procuring a managed print service to replace its current solution before contract expiry in autumn 2026. The service includes 10 multifunction printers, hardware, secure print software (Follow Me Print), service, support and maintenance, and must integrate with Windows environment, Active Directory, and Microsoft Entra ID. The tender deadline is 28 June 2026, budget is approximately 4 million SEK, and an open procedure applies. The system must work with the existing Papercut on-premise installation and support EFOS card-based authentication at MFP card readers. Interested suppliers should have experience in managed print services and Microsoft AD/Entra ID integration.

Description (in Swedish)

Skolverket planerar att upphandla en komplett utskriftstjänst (Managed Print Services) som ska ersätta nuvarande tjänst inför avtalsutgång hösten 2026. Tjänsten ska omfatta 10 multifunktionsskrivare (MFP). Tjänsten ska innehålla hårdvara, mjukvara för säker utskrift (Follow Me Print), service, support och underhåll. Tjänsten ska fungera i Skolverkets Windows-miljö och integreras med Active Directory/Microsoft Entra ID. Skolverket använder för närvarande ett system med Papercut installation on-prem vilket är kopplat mot AD som styr behörigheter där anställda använder EFOS-kort för att logga in mot MFP genom att lägga kortet mot en läsare på skrivaren.

Contracting authority
Statens Skolverk
Procedure
Öppet förfarande
Estimated value
4 000 000 SEK
Submission deadline
28 June 2026
Published
28 May 2026
Notice number
369500-2026

Similar tenders